Vedúci oddelenia, prednostka úradu: Ing. Ľubica Čikošová
email: prednostka@malacky.sk; lubica.cikosova@malacky.sk;
tel.: 034/7966 111
Agenda oddelenia:
Organizácia porád a protokol
- organizovanie porád a prípravu materiálov na rokovania primátora mesta, viceprimátora mesta a prednostky MsÚ,
- spracovanie zápisníc z porád a stretnutí a ich doručovanie,
- komplexnú evidenciu korešpondencie primátora mesta, viceprimátora mesta a prednostky MsÚ,
- stretnutia príjem klientov, návštev štátnych a zahraničných delegácií,
- centrálny zoznam a evidenciu agendy k sprístupneniu informácií.
- registratúru a centrálny archív písomností, audiovizuálnych a fotografických dokumentov, orgánov mesta, organizačných útvarov mesta a oddelení MsÚ,
- centrálnu evidenciu odborných publikácií a časopisov,
- centrálnu evidenciu nariadení mesta a interných právnych noriem,
- oznamy na Úradnej tabuli MsÚ
Dispečing a sklad
- bezchybný technický stav služobných motorových vozidiel úradu a bezpečnú osobnú prepravu primátora mesta, viceprimátora mesta a ostatných zamestnancov, vrátane dokumentácie o používaní vozidiel,
- skladové hospodárstvo a príjem a výdaj kancelárskych a hygienických potrieb.
Zasadnutia orgánov mesta
- evidenciu uznesení a správy o plnení uznesení MsZ,
- evidenciu interpelácií a podnetov, sledovanie ich plnenia a ich zverejňovanie,
- spracovanie a rozoslanie pozvánok, materiálov a odborných podkladov a občerstvenia na zasadnutiach orgánov mesta,
- spracovanie zápisníc, uznesení a ich rozoslanie poslancom a spracovateľom a uverejnenie na internetovej stránke mesta,
- prípravu zasadnutí orgánov mesta po stránke organizačnej a administratívnej
- evidenciu o poslancoch MsZ, komisiách MsZ a o ich rokovaniach.
Personálna a mzdová politika
- komplexnú agendu a plnenie úloh v oblasti personálnej práce
- zvyšovanie kvalifikácie zamestnancov,
- komplexnú mzdovú agendu zamestnancov mesta a orgánov mesta.
Elektronizácia služieb, informačné technológie, technická podpora
- koordináciu elektronizácie služieb a procesov mestského úradu
- správu elektronických služieb samosprávy
- centrálne obstaranie a evidenciu hardvéru a softvéru, bezpečnostnú politiku informačného systému, správu počítačovej siete, počítačov, sieťových tlačiarní a kopírovacích strojov
- správu webovej stránky
- prípravu a realizáciu mestského zastupiteľstva po technickej stránke – hlasovací modul
- spolupracuje pri rozvoji informačnej politiky mesta
PO a BOZP
- komplexnú agendu a plnenie úloh v oblasti ochrany pred požiarmi, ochrany pred povodňami a ochrany zdravia pri práci.
Školský úrad
- komplexnú agendu preneseného výkonu štátnej správy na úseku škôl a školských zariadení, telesnej kultúry a zdravotníctva.
Súčinnosť a spolupráca
- s ostatnými oddeleniami MsÚ a organizáciami pri organizovaní verejných, spoločenských a kultúrnych akcií a podujatí mesta,
- s ostatnými oddeleniami a organizáciami mesta pri príprave zasadnutí MsR a MsZ a spracovaní materiálov na rokovania orgánov mesta,
- s príslušnými orgánmi štátnej správy a poisťovňami v danej oblasti.