Názov oddelenia | Služby oddelenia |
|---|---|
Útvar výstavby a životného prostredia | • zabezpečuje prenesený výkon štátnej správy na úseku výstavby – územné, stavebné, kolaudačné konanie v meste a v obciach v rámci spoločného stavebného úradu, vrátane terénnych prác, zmien užívania stavby a odstránenia stavby, • vykonáva štátny stavebný dohľad a konania o podaniach, námietkach, odstráneniach stavieb, uložení sankcií a prejednáva priestupky a správne delikty na úseku výstavby, • vedie evidenciu vydaných povolení podľa stavebného zákona na všetky stavby, • vydáva povolenia na reklamné a informačné zariadenia a prijímanie ohlásení k uskutočňovaniu jednoduchých, drobných stavieb a stavebných úprav, • zabezpečuje prenesený výkon štátnej správy v oblasti pozemných komunikácií, cestnej dopravy a spevnených plôch a parkovísk, vrátane rozhodnutí o uzávierkach a obchádzkach dopravy a parkovacej politiky mesta, • vypracováva pasporty a dlhodobé a strednodobé plány rekonštrukcií, opráv a údržby mestských komunikácií a parkovísk a ich odvodnení, verejnej zelene a dopravného značenia, • zabezpečuje evidenciu a vydávanie rozhodnutí a oznámení o pridelení súpisného čísla na stavby, • vedie evidenciu domov, stavieb a prevádzok podnikateľov, • zabezpečuje evidenciu a vydávanie rozhodnutí na zabratie a užívanie verejných priestranstiev a povolenia verejných zhromaždení, • plní úlohy na úseku ochrany spotrebiteľa, vydávanie stanovísk k podnikateľskej činnosti právnických a fyzických osôb, k umiestneniu prevádzky a zabezpečuje kontrolu správy trhovísk a prevádzkového času, • dohliada na utváranie a ochranu zdravých podmienok a zdravého spôsobu života a práce obyvateľov mesta a ochranu životného prostredia, • zabezpečuje prenesený výkon štátnej správy vo veciach vodného hospodárstva a ochrany ovzdušia, chovu zvierat na území mesta, deratizácie a dezinfekcie a ochrany pred povodňami, vo veciach ochrany prírody a krajiny, správy zelene a detských ihrísk, • vykonáva štátny dohľad nad dodržiavaním ustanovení zákona upravujúceho oblasť vôd, ovzdušia a ochrany prírody a krajiny a všeobecne záväzných právnych predpisov vydaných na ich vykonanie ako aj nad dodržiavaním rozhodnutí vydaných mestom v danom úseku, • zabezpečuje úlohy a povinnosti mesta ako držiteľa odpadu a čistoty mesta, vrátane preneseného výkonu štátnej správy v oblasti odpadového hospodárstva, • vedie evidenciu nakladania s odpadmi, separovaného zberu a užívateľov vývozu komunálneho odpadu, • koordinuje správu verejnej zelene, lesoparkov, Zámockého parku a iných parkov mesta, • vedie evidenciu pozemkov vhodných pre náhradnú výsadbu a zabezpečuje projekt náhradnej výsadby, • vyjadruje sa k vyňatiu pôdy a k zmenám kultúr pozemkov. |
Útvar strategického rozvoja | • úzko spolupracuje s Útvarom výstavby a životného prostredia a predkladá pripomienky k územnému a stavebnému konaniu v rozsahu dotknutých záujmov mesta, • zodpovedá za čerpanie rozpočtových kapitol týkajúcich sa strategického rozvoja mesta, • zabezpečuje architektonické súťaže a ich vyhodnotenie v spolupráci s komisiou mestského zastupiteľstva pre oblasť výstavby, dopravy a územného rozvoja, • navrhuje regulatívy priestorového usporiadania a funkčného využívania územia, • koordinuje vypracovanie územného plánu mesta a územnoplánovacej dokumentácie sídelných útvarov a zón, vrátane koncepcie rozvoja jednotlivých oblastí života mesta, • vydáva územnoplánovacie informácie a záväzné stanoviská k stavbám, • navrhuje potrebné asanačné, rekonštrukčné alebo rekultivačné zásahy do územia a tiež navrhuje spôsob jeho využívania, • navrhuje zásady a podmienky vecnej a časovej koordinácie miestnej sústredenej výstavby jedného stavebníka alebo viacerých stavebníkov, • posudzuje a hodnotí územnotechnické dôsledky pripravovaných stavieb a iných opatrení v území a navrhuje ich rozsah, ktorý podmieňuje ich environmentálne vhodné a bezpečné využívanie, • rieši umiestňovanie stavieb a určuje územnotechnické, urbanistické, architektonické a environmentálne požiadavky na ich projektovanie a uskutočňovanie, • navrhuje zásady využívania prírodných zdrojov, podmienok územia a celého životného prostredia, aby sa činnosťami v ňom neprekročilo únosné zaťaženie územia, aby sa vytvárala a udržiavala ekologická stabilita krajiny, • vytvára podklady pre tvorbu koncepcií výstavby a technického vybavenia územia, • navrhuje poradia výstavby a využívania územia, • spracováva kompozičné a urbanistické štúdie a ďalšie odborné podklady strategického významu pre potreby mesta, • vypracováva architektonické štúdie pre potreby mesta, • sleduje, vyhodnocuje a eviduje údaje a informácie o území, • uskutočňuje výber a navrhuje spôsob úpravy neestetických priestorov v meste, • navrhuje spôsob využitia územia pre IBV na úrovni štúdie, • zúčastňuje sa rokovania komisie mestského zastupiteľstva pre oblasť výstavby, dopravy a územného rozvoja a plní ďalšie úlohy vyplývajúce z jeho funkcie a úloh vedenia mesta, • koordinuje vypracovanie programu hospodárskeho a sociálneho rozvoja mesta a jeho aktualizáciu, - monitoruje a vyhodnocuje výzvy na poskytnutie grantov a v súlade s prioritami primátora mesta a programu hospodárskeho a sociálneho rozvoja mesta, predkladá návrhy na ich využitie, • vypracováva žiadosti a projekty na granty z tuzemských a európskych fondov, • manažuje podané a schválené projekty, vrátene výkazníctva, kontroly, organizačného zabezpečenia, evidencie a archivácie dokumentov z projektov, • koordinuje subjekty zúčastnené na projekte - projektového tímu, • pripravuje podklady a materiály k investičným a rozvojovým zámerom mesta v časovom a finančnom prepojení s ostatnými útvarmi a oddeleniami mestského úradu, • pripravuje podklady k realizácii stavebnej činnosti a podkladov k investičnej výstavbe a odsúhlasovanie vykonaných prác dodávateľom a preberanie zhotovených diel, • obstaráva projektovú dokumentáciu vlastných investícií a rozvojových zámerov mesta, • zabezpečuje stavebný dozor na stavbách realizovaných mestom, • komunikuje so štátnou správou, zahraničnými subjektmi a dodávateľmi stavieb, • koordinuje činnosť komisie pre evidenciu pamätihodností a zabezpečuje správu a ochranu kultúrnych pamiatok v meste a dbá o zachovanie kultúrneho dedičstva a prírodných hodnôt, • zabezpečuje proces prijímania, posudzovania a evidencie žiadosti o dotácie v súčinnosti s príslušnou komisiou. |
Útvar komunikácie a vonkajších vzťahov | • zabezpečuje internú a externú komunikáciu mesta vo vzťahu k médiám, • zabezpečuje centrálne obstaranie a evidenciu telekomunikačných zariadení, audiovizuálnych zariadení a mobilných telefónov • vedie archív audiovizuálnych a fotografických dokumentov• vedie centrálnu evidenciu odborných publikácií a časopisov, |
Útvar hlavného kontrolóra | • zabezpečuje kontrolu hospodárenia a nakladania s majetkom mesta podľa schváleného plánu kontrol
|
Sekretariát úradu | Organizácia porád a protokol • koordinuje elektronizáciu služieb a procesov mestského úradu, • zabezpečuje spracovanie zápisníc, uznesení a ich rozoslanie poslancom a spracovateľom a uverejnenie na internetovej stránke mesta, • vedie centrálnu evidenciu nariadení mesta a interných právnych noriem, |
Oddelenie ekonomiky | Účtovníctvo a rozpočtovníctvo • komplexné vedenie účtovníctva, rozpočtov a zabezpečenie ratingu a auditu, • styk s peňažnými ústavmi a zabezpečenie poistenia majetku, • návrhy na prijatie a poskytnutie úverov, vydávanie obligácií, • evidenciu stavu hospodárenia s finančnými prostriedkami a cennými papiermi mesta, • centrálnu evidenciu a sledovanie pohľadávok a záväzkov mesta a ich mimosúdne vymáhanie, • finančné zúčtovanie príspevkov zo štátneho rozpočtu, štátnych a mestských fondov, nadácií, zbierok a lotérií a poskytnutých príspevkov a dotácií PO a FO, • vypracovanie rozpočtov mesta, ich zmien a sledovanie plnenia príjmovej a výdavkovej časti, • vypracovanie záverečnej správy mesta a záverečného účtu mesta, • evidenciu a účtovanie o majetku, prevod správy majetku, • inventarizáciu majetku mesta a záväzkov, • oceňovanie majetku a zostavovanie odpisového plánu. Správa miestnych daní a poplatkov • komplexná správa miestnych daní a poplatkov, • vyhodnotenie účinnosti a efektívnosti daní a poplatkov na rozpočet a obyvateľov mesta a predkladanie návrhov na ich zmeny a úpravu. Pokladňa a poplatky • vedenie pokladne, spracovanie a evidenciu pokladničných operácií, • styk s bankovými inštitúciami, • evidenciu a vydávanie rozhodnutí na udelenie individuálnych licencií na výherné hracie automaty, • evidenciu a vydávanie súhlasov na prevádzkovanie videohier. Životné prostredie a služby • prenesený výkon štátnej správy v oblasti pohrebníctva, • agenda k prenájmu hrobových miest a k službám v dome smútku, • zmluvy na prenájom hrobových miest a úhrady za prenájom za hrobové miesto, • veľkoobjemový zber odpadu, • výdaj a evidenciu odpadových vrecúšok pre psov, • evidenciu a výdaj rybárskych lístkov. Súčinnosť a spolupráca • s orgánmi príslušnej štátnej správy, záujmovými združeniami a inými organizáciami v oblasti školstva, športu a telesnej kultúry, • so správcom komunálnych bytov, nebytových priestorov a mestských lesov pri užívaní a hospodárení s majetkom mesta, • s ostatnými organizáciami mesta, útvarmi mesta a oddeleniami MsÚ na vypracovaní návrhu rozpočtu mesta na príslušný kalendárny rok, ako i výhľady na ďalšie obdobie, • evidencia súkromne hospodáriacich roľníkov a vydávanie osvedčení o SHR. Dotačná a grantová politika • proces prijímania, posudzovania a evidencie žiadosti o dotácie v súčinnosti s príslušnou komisiou podľa § 6 ods. 8 písm. a) VZN o dotačnej a grantovej politike. |
Oddelenie právne | Správa a hospodárenie s majetkom • úkony súvisiace s riadnym hospodárením s hnuteľným a nehnuteľným majetkom mesta a s majetkom vo vlastníctve štátu prenechaným mesta do užívania, • návrhy na zlepšenie a zefektívnenie hospodárenia s majetkom mesta, • prevody vlastníctva bytov, nebytových priestorov a pozemkov, delimitačné protokoly, • verejné súťaže a dražby majetku mesta, • majetkoprávne vysporiadanie majetku mesta a vydanie majetku mesta v zmysle reštitučných zákonov a spracovanie podkladov a návrhov na vklad do katastra nehnuteľností, • správu bytov a bytov osobitného určenia, hnuteľného majetku a nehnuteľností, ktoré nie sú v správe iného útvaru MsÚ, mestskej polície Malacky alebo v správe mestských organizácií a obchodných spoločností s majetkovou účasťou mesta Malacky. Právna agenda • evidenciu o majetkovoprávnych sporoch a ostatných právnych sporoch mesta, • vypracovanie zmlúv v oblasti hospodárenia a nakladania s majetkom mesta, ako i ostatných zmlúv a dohôd a ich zverejňovanie a centrálnu evidenciu, okrem zmlúv pracovnoprávnych, • posudzovanie návrhov zmlúv, nariadení mesta a interných právnych predpisov, • vedenie priestupkového a správneho konania a príslušná evidencia, • prípravu podkladov na externé právne zastupovanie mesta. Verejné obstarávanie • komplexná agenda verejného obstarávania tovarov, prác a služieb a finančná kontrola, • verejné elektronické aukcie, • centrálne obstarávanie tovarov, prác a služieb (objednávky) na základe požiadaviek ostatných organizačných jednotiek MsÚ a evidencia príslušnej dokumentácie. Rozvoj bývania • agenda preneseného výkonu štátnej správy v oblasti poskytovania úverov zo ŠFRB. Súčinnosť a spolupráca • s ostatnými oddeleniami MsÚ a organizáciami mesta pri príprave a implementácii projektov a rozvojových programov mesta, • s príslušnými orgánmi štátnej správy, ministerstvami a štátnymi fondmi pri zabezpečovaní zdrojov financovania projektov a investícií mesta. |
Klientske centrum | Podateľňa recepcia • podateľňu všetkých písomností, • doručovanie úradných zásielok prostredníctvom Verejnej vyhlášky, • príjem a evidenciu občianskej inzercie a oznamov na zverejnenie pre OM, • informačné služby a prostredníctvom recepcie, uzamykanie a kódovanie AB MsÚ, • prenájom a poskytovanie zasadacích priestorov mestského úradu iným organizáciám, Evidencia a register obyvateľstva • komplexná agenda preneseného výkonu štátnej správy registra a evidencie obyvateľov mesta, • zrušenie trvalého pobytu prostredníctvom Verejnej vyhlášky Matrika a občianske obrady • komplexná agenda a úlohy preneseného výkonu štátnej správy v oblasti vedenia matriky, • zápisy do matričných kníh a ich vedenie, • osvedčovanie listín a podpisov na listinách, • externé vedenie kroniky mesta, • prevzatie kroniky mesta a jej archivácia, • externé vedenie pamätnej knihy mesta – kniha obradov, externé vedenie pamätnej knihy mesta – kniha kultúrno-spoločenských udalostí mesta, • občianske obrady, zápisy do pamätných kníh Sociálna pomoc a služby • komplexná agenda v oblasti sociálnej pomoci a služieb, • evidenciu a vydávanie rozhodnutí na základe posudkovej činnosti v zmysle zákona o sociálnych službách • kontakt a súčinnosť s externým posudzujúcim zdravotníckym pracovníkom pri zabezpečovaní zdravotnej posudkovej činnosti a komplexnej posudkovej činnosti, • evidenciu a vydávanie rozhodnutí o poskytnutí jednorazovej dávky v hmotnej núdzi pre občanov v hmotnej núdzi, • evidenciu a vydávanie súhlasov k poskytnutý jednorazového príspevku pre občanov v sociálnej núdzi, • výkon inštitútu osobitného príjemcu na vyplácanie dávky v hmotnej núdzi, • výkon inštitútu osobitného príjemcu na vyplácanie prídavku na dieťa, • úlohy preneseného výkonu štátnej správy v oblasti sociálnej pomoci, sociálnych služieb a sociálno-právnej ochrany detí a sociálnej kuratele. Služby a údržba • nebytové priestory AB MsÚ a technologické stroje a zariadenia budovy, najmä správa výťahu, vzduchotechniky, klimatizácie a ich revízie, skartovacích zariadení, okrem informačných a telekomunikačných technológií, • nebytové priestory MsP a svadobnej siene, vrátane poplachových systémov, garáží v budove MsÚ a mestských WC, • vypracovanie dlhodobého a strednodobého plánu údržby a opráv v oblastiach podľa ods. 1 a plánu revízií spravovaných technických a elektrických zariadení Súčinnosť a spolupráca • súčinnosť s orgánmi štátnej správy, PZ, súdmi, exekučnými úradmi, poisťovňami a pod., • spoluprácu s VÚC, so školami, zdravotníckymi zariadeniami, zariadeniami sociálnych služieb, s občianskymi združeniami a organizáciami, • spoluprácu s ostatnými oddeleniami MsÚ, mestskými organizáciami a ďalšími organizáciami pri zabezpečovaní a organizovaní kultúrno-spoločenských akcií v meste resp. mesta, • súčinnosť a spoluprácu pri príprave (spracovaní) a realizácii projektov pre sociálnu oblasť v rámci sociálnej práce, sociálnej pomoci a služieb. Dotačná a grantová politika • proces prijímania, posudzovania a evidenciu žiadosti o dotácie v súčinnosti s príslušnou komisiou podľa § 6 ods. 8 písm. d) VZN o dotačnej a grantovej politike a zúčtovanie dotácií na základe zmluvy o poskytnutí dotácie. |